我在一年前遇到C公司负责人时，他做了将近3年的互联网运营了，对于企业邮箱的认识还是比较少的。因为当时C公司有将近200号人，一些员工平时的工作邮件来往，几乎处理无监管，无序的状态。他也很头疼，在管理上，也多次开会讨论如何处理对外联系人员、客服的工作问题。其实他说的正是我们企业邮箱其中一个重要问题，邮件监管，自从他用了企业邮箱后，这一系列问题都得到了很好的解决。今天我们再来谈一下企业邮箱的作用！
不管你是刚刚初创的企业，还是成熟的企业，如果你想稳定持续发展，那么你就必须重视企业邮箱。那么企业邮箱在企业发展的不同阶段都起什么作用呢？
一、推广企业形象
以企业名称为域名后缀的企业邮箱，相当于一个企业网站，给人一种先进、时尚、适应时代的优良网络形象，是企业开展网络推广、品牌宣传的重要途经。
拥有企业邮箱的企业，在和客户联系时，起到强大的品牌推广效果，客户通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业信息。
客户看到拥有自己邮箱的企业时，首先获得的是一种实力感，下意识的的认为对方是一家有实力、不落伍的先进企业。用统一一致的企业邮箱对外交流时，企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象、让客户增加信任度。
二、企业形象的问题以及打破信任危机
这个自不必多说，因为企业邮箱是使用你的公司名字或者品牌名字为后缀，其他企业收到你的邮件时不用看内容，只看发件人就知道是你们企业发的。比如如果你收到一封来自***@baidu.com的邮件，那么你不用看内容，便可以知道是百度公关部给你发的邮件。
如果有人用qq邮箱给你发了一个邮件，自称是百度的，你会信吗？
但是如果用后缀为baidu的邮箱给你发了一个邮件，就由不得你不信了。
因此企业邮箱是与客户建立信任的第一步，有了信任，那么订单促成便有了胜算。
三、增进效率与内部沟通
如果你是一个相对比较成熟的企业，员工比较多的情况下，那么企业邮箱的作用便会更加明显，因为企业邮箱不仅是一个邮箱，而且还集成了OA，CRM等内部协同办公软件的一些功能，新入职员工可以立刻知道所有人的姓名，部门，联系方式等情况，还有电话会议等各种功能，无比方便。
四、独立安全
企业邮箱采用与其它系统相对独立的服务器，尤其是国内两邮箱巨头，腾讯和网易，在安全性上做的都非常不错，可以放心使用。
另外、企业邮箱和企业网站是两回事，企业邮箱是独立的，网络安全度高。对于对互联网接触不多的实体经济企业来说，网站如果被恶意攻击，不会影响到邮箱系统。保证了企业信息、企业资料、企业沟通的安全可靠。
五、反垃圾邮件
继美国之后，中国已经成为世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络通信。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
腾讯和网易两大企业邮箱针对反垃圾邮件都做的很到位，基本上能防御99%的垃圾邮件，所以我着重推荐您选择腾讯企业邮箱，网易企业邮箱。